7 outils à connaître pour simplifier sa vie de freelance

Votre temps est précieux, et vous voulez atteindre vos objectifs dans les plus brefs délais ? Cela est possible avec ces outils et programmes, que tout entrepreneur devrait connaître pour se faciliter la vie (et gagner du temps) :

SMALLPDF 

smallpdf-outil-pratique-gagner-temps-conversion-pdf-esprit-freelanceSmallPDF est un des outils en ligne les plus complets pour convertir vos documents : PDF en Word, Excel, JPG (et autres formats d’image) et vice versa, compresser, fusionner plusieurs fichiers PDF, etc. Sur le site Web, ils indiquent que tous les fichiers téléchargés sont supprimés une heure après le traitement, ce qui laisse suffisamment de temps aux utilisateurs pour les télécharger. Vous pouvez utiliser ce service gratuitement deux fois par heure. Si vous envisagez de l’utiliser plus souvent, souscrivez un abonnement appelé Smallpdf Pro, pour une utilisation illimitée. 

DROPBOX

dropbox-outil-pratique-gagner-temps-esprit-freelanceDropBox stocke les documents en toute sécurité. Cet outil est utile pour pouvoir accéder à n’importe quel document, où que vous soyez. Que peut-on faire avec DropBox ? Garder la photocopie de votre carte d’identité : Elle peut vous être demandée à tout moment, que ce soit pour le travail, ou autre. Faire une photo de votre signature scannée : Pour pouvoir la saisir directement dans les accords de confidentialité ou les contrats sans avoir à imprimer le fichier et à le numériser. Stocker des modèles de courrier…

BOOMERANG FOR GMAIL

Boomerang-for-gmail-dropbox-outil-pratique-gagner-temps-esprit-freelanceIl arrive parfois que vos horaires ne correspondent pas à ceux de vos clients. Boomerang vous permet de planifier un email à envoyer plus tard. Par exemple, vous pouvez envoyer votre document un dimanche soir et le programmer pour qu’il soit transmis dans la boîte de réception du client, le lundi matin.

CHECKER PLUS FOR GMAIL

checkerplusforgmail--outil-pratique-gagner-temps-esprit-freelanceChecker Plus for Gmail vous avertit des e-mails entrants, vous permet de les archiver, de répondre, de marquer comme lu, etc. sans entrer dans votre boîte de réception Gmail. Une fois l’application installée, vous pourrez associer autant de comptes de messagerie que vous le souhaitez. 

SESSION BUDDY

session-buddy-outil-pratique-gagner-temps-esprit-freelanceSession Buddy est un outil très utile, lorsque vous ouvrez toujours une série d’onglets spécifiques. Comme par exemple : un dossier avec vos dictionnaires, glossaires et bases de données pour une certaine combinaison ou spécialité ; un dossier avec vos sites d’information ou un dossier avec vos réseaux sociaux…

Il est très simple d’utilisation, il suffit de cliquer sur le bouton et de choisir les onglets qui appartiendront à cette « session », puis de les nommer. Vous pouvez supprimer ces dossiers à tout moment, ou les ouvrir. Lorsque vous faites cela, tous les onglets et fenêtres que vous avez sauvegardés s’ouvriront, comme si vous ne les aviez jamais fermés.

GREENSHOT

greenshot-outil-pratique-gagner-temps-esprit-freelanceGreenshot est une application gratuite qui vous permet de faire des captures d’écran en capturant n’importe quelle partie d’une page Web. Il inclut également, un éditeur intégré pour des ajustements rapides et faciles en quelques clics.

REPETITION DETECTOR 2

Les répétitions peuvent nuire à la qualité d’un texte. Avec Repetition Detector 2 vous pouvez les trouver rapidement et visuellement. Les avantages d’utiliser ce programme sont multiples :

  • Détecte les répétitions de mots (vous pouvez définir le niveau de similarité)
  • Indique combien de fois, vous avez utilisé les 50 mots les plus fréquemment utilisés dans votre texte.
  • Il n’y a pas de limite au nombre de caractères (bien qu’avec les textes volumineux, cela prend un certain temps).
  • Lorsque vous cliquez sur un mot, il indique combien de fois vous l’avez utilisé dans le texte.
  • Vous pouvez inclure des mots que vous ne voulez pas qu’ils soient détectés comme des répétitions.

 

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